個   人   情   報   保   護   宣   言     ヤマワケエステート株式会社 当社は、お客さ まの個人 情報（個人情報 保護に関 する法律第２条 第１項に 定義された個人 情 報を意 味し ます ）及 び個 人デー タ（ 同条 第 16 条第 3 項に 定義 され た個 人デ ー タを 意味 しま す。 ） （以 下個人 情報及 び 個人デー タを「 個人情 報 等」とい います。 ）に対 す る取組み 方針と し て、次 のと おり 、個 人情 報保護 方針 を策 定し 、公 表致し ます 。     関係諸 法令 等の 遵守   当社は 、個 人情 報等 の保 護に関 する 関係 諸法 令、 ガイド ライ ン等 を遵 守致 します 。     定義   基 本方針 において 、 「個人 情報」と は、当社 と関係 を持つお 客様を特 定する 性質を有 する情 報 のことをいい ます。例 え ば、お客 さま が当社の 各 種サービスを ご利用い た だく際に、当 社が 取得すること となる情 報 である、お客 様の氏名 ・ 住所・生年月 日・連絡 先 、勤務先等の お客 さま に関 する 情報 が含 まれ ま す。     利用目 的   当社は、お客さ まの同意 を得た場合およ び法令等 により例外とし て取扱わ れる場合を除き 、 利用目 的の 達成 に必 要な 範囲内 でお 客さ まの 個人 情報 等 を 取扱 いま す。   具体的 な利 用目 的は 以下 のとお りで す。             ・本 サー ビス の申 込受 付のた め   ・本 サービス をご利用いただ くにあた り、犯罪収益移 転防止法 に基づく本人確 認、マ   ネ ー・ロ ーン ダリ ング 並び にテロ 資金 供与 の防 止に かかる 確認 を行 うた め         ・ 適合 性の 原則 等に 照 らした 判断 等、 本サ ービ スの提 供に かか る妥 当性 の判断 のた め         ・本サー ビスに おける告 知、取 引の管 理、継続的 なご利 用等に 関する判断 及び取 引解約 後 の事後 的な 管理 のた め       ・お 客 さま との 契約 、法令 等 に基 づく 権利 の行 使及 び 義務 の履 行の ため       ・ 当社 が提供 する サー ビ スの勧 誘、 広告 、宣 伝物 の送付 、送 信等 のた め       ・ 当社 内部に おけ る取 引 状況の 分析 、研 究、 開発 のため       ・当 社が利 用規約 に基づ くお客 さま への 各種通 知 、各種書 面送付 その他 サ ービスの 提供を 行 うため     ・ その 他、 お客 さま と の 取引を 適切 かつ 円滑 に履 行する ため     安全管 理措 置     当社 は、 お客 さま の個 人 情報等 を正 確か つ最 新の 内容と なる よう 努め ます 。   また、お客さま の個人情 報等の漏えい等 を防止す るため、以下の とおり必 要かつ適切な安 全
          管理措 置を 実施 する とと もに、 役職 員お よび 委託 先の適 切な 監督 を行 って 参りま す。   1.   基本方 針の 策定   当社 は、個人デ ータの適正な 取扱いの保 護のため、   関係諸法 令・ガイ ドライ ン等の 遵 守、質 問・ 苦情 処理 の窓 口等に つい ての 基本 方針 を策定 して いま す。   2.   個人デ ータ の取 扱い に係 る規律 の整 備   取得・ 入力、利用 ・加工、保管 ・保存、移 送・送信、消 去・廃棄の 各管理段階 につい て、取扱方法、 責任者、 担当者およびそ の任務等 について必要手 続等を定 めた取扱規 則 を策定 して いま す。   3.   組織的 安全 管理 措置     個人デー タの取扱いに 関する 責任者の設置 、個人デー タを取扱う役 職員および 取扱う個 人データの範囲 の明確化 、関係諸法令や 取扱規則 への違反のおそ れを把握 した場合の 報 告連絡 体制 等を 整備 し、 自己点 検お よび 内部 監査 を実施 して いま す。   4.   人的安 全管 理措 置   個人データの 取扱いに 関 する留意事項 について 、 役職員に定期 的な研修 を 実施してい ま す。個人データ の取扱い に関する役職員 の役割・ 責任および違反 時の懲罰 処分を定め 、 また、 役職 員と の間 で非 開示契 約を 締結 して いま す。   5.   物理的 安全 管理 措置   個人データを 取扱う区 域 において、役 職員の入 退 室管理および 持込む機 器 等を制限し 、 非権限者による 個人デー タの閲覧等を防 止してい ます。個人デー タを取扱 う機器、電 子 媒体および書類 等の盗難 ・紛失等を防止 する措置 を講じるととも に、当該 機器等の移 動 に際し て容 易に 個人 デー タが判 明し ない よう 措置 を実施 して いま す。   6.   技術的 安全 管理 措置   アクセス制御 を実施し て 、担当者およ び取扱う 個 人情報データ ベース等 の 範囲を限定 し ています。個人 データを 取扱う情報シス テムを外 部からの不正ア クセスま たは不正ソ フ トウェ アか ら保 護す る仕 組みを 導入 して いま す。     個人情 報の 共同 利用     当社 は次 のと おり 個人 データ を共 同利 用致 しま す。   共同して利用する者の範囲   W e C ap i tal 株式会社   その他 ヤマワケエステート株式会社の関連会社   利用する者の利用目的   法定調書の作成・提出   ダイレクトメール等による商 品及びサービスに関する情報 の案 内を行うため   共同して利用する個人データの項目   お客 さま の氏名、住所、電話番号、メールアドレス   個人デ ータの 管理に ついて 責任を有 する者   ヤマワケエステート 株式会社     大阪府大阪市中央区安土町 2 - 2 - 15     ハウザー堺筋本町駅前ビル 7F   代表取締役   齋藤 洋佑  
          個人情 報等 の第 三者 提供   当社は 、お客さ まの 個人 情報等を適切に 管理し、 法令で許された 場合を除 き、あらかじめ ご 本人 様 の同意 を得るこ と なく第三者に 提供する こ とはありませ ん。但し 、 次の場合を除 きま す。     ・法令 に基 づく 場合 。   ・人の生命、身 体又は財 産の保護のため に必要が ある場合であっ て、本人 の同意を得るこ と が困難 であ る場 合。   ・国の機関若し くは地方 公共団体又はそ の委託を 受けた者が法令 の定める 事務を遂行する こ とに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障 を 及ぼす おそ れが ある 場合 。   ・当社と金融機 関等との 間で、お客 さま の入出金 等のため、業務 上必要な 範囲内で個人情 報 の取扱 いを する 場合 。   ・当社に係る主 務官庁、 加入する協会が 監督上ま たは委託者保護 のために 行う業務に協力 す る場合 。     個人情 報の 主な 取得 元   当社が 取得 する 個人 情報 の取得 元に は以 下の よう なもの があ りま す。   ・口座開設申 込書やア ン ケート等に、 お客さま に 直接記入して いただい た 情報又はイン ター ネット を通 じて 画面 に直 接入力 して いた だく 方法 により 取得 した 情報   ・音声の録音、 画像の録 画、電子メール の受信、 ホームページま たは当社 から送信した電 子 メール 上の アク セス ・操 作記録 等に より 取得 した 情報   ・金融 商品 やサ ービ スの 提供を 通じ てお 客さ まか らお聞 きし た情 報   ・デー タベ ース サー ビス 事業者 等の 第三 者か ら取 得した 情報     取扱い の 外部 委託   当社は、個人情 報等の取 扱いを外部に委 託する場 合には、外部委 託先との 間で委託契約を 締 結致しますが 、当社と 同 等の個人情報 等の保護 に 関する事項を 係る契約 に 定めるものと しま す。当社は、 委託先選 定 基準を定め、 当該基準 を 満たす業者に 委託して い ます。委託先 に対 して定期的ま たは随時 に 監査を行い、 委託先に お ける 個人デー タの 安全 管 理措置等の遵 守状 況を確認し、 不備が認 め られた場合は 速やかに 改 善されるよう 必要かつ 適 切な 監督を行 いま す。     当社が個人情 報等を外 部委託先に取り 扱わせて いる業務には、 以下のよ うなものがあり ま す。   ・お客 さま にお 送り する ための 書面 の印 刷ま たは 発送業 務   ・情報 シス テム の運 用、 保守に 関す る業 務   ・本人 確認 業務    
          継続的 改善   当社は、お客さ まの個人 情報等の適正な 取決めを 図るため、この 保護宣言 は適宜見直しを 行 い、継 続的 な改 善に 努め て参り ます 。     訂正・ 開示 等の ご請 求手 続き   当社は、お客さまに 係る 保有個人データに関 して 、お客さまから開示 、訂 正、利用停止 ( ダイ レクトメール等に よるご 案内の停止を含み ます。 ) 第三者提供記録の 開示等 のお申し出があ っ た場合には、 ご本人さ ま であることを 本人確認 書 類により確認 させてい た だき、適切か つ迅 速な回答に努 めます。 所 定の所の請求 書類をお 送 りいたします ので、下 記 の当社窓口ま でお 申出ください 。法令に 定 める事由等に より開示 等 ができない場 合を含め 、 お客さまご本 人に 書面に より 回答 いた しま す。手 数料 がか かる 場合 はその 旨を お知 らせ いた します 。     個人情 報の 削除   当社は、利用目 的が達成 され、継続して 個人情報 を保管する必要 がなくな ったと判断した 場 合には、一 定期間経 過後 、 事前通知の 上でお客 さま の個人情 報を消去 いた します。こ の削除 されたデータ につきま し ては、後日お 客さまか ら 、開示・変更 の申し出 が あっても、対 応で きませ んの で、 ご了 承お 願いい たし ます 。     個人情 報に 関す るご 質問 ・ご意 見・ 苦情 等の 連絡 先   当社は、お客 さま からい ただいた個人情 報等に係 るご質問・ご意 見・苦情 等に対し迅速か つ 誠実な対応に 努めてま い ります。ご質 問・ご意 見 ・苦情等は、 当社の次 の 窓口まで原則 、 書 面等に より お申 し出 くだ さい。               Co o k ie （ク ッキ ー） その他 の 技術 の利 用   本サー ビス は、 Co o k ie 及 びこれ に類 する 技術 を利 用する こと があ りま す。 これら 技術 は、 当 社 によ る当 社サ ービスの 利用 状況 等の 把握に役 立ち 、サ ービ ス向上に 資す るも ので す。 Co o k ie を無 効化さ れた い お客 さま は、 ウェ ブブラ ウザの 設定を 変更 するこ とによ り Co o k ie を無効 化す るこ とが でき ます。 ただ し、 Co o k ie を 無効化 する と、 当社 サー ビスの 一部 の機 能 をご利 用い ただ けな くな る場合 があ りま す。     以上     改訂   2025年6月16日   個人情 報に 関す るご 質問 ・ご意 見窓 口 :     〒 54 1 - 005 2   大阪 府大 阪市 中 央区 安土町 2 - 2 - 15   ハウザ ー堺 筋本 町駅 前ビ ル 7 F   ヤマワ ケエ ステ ート 株式 会社   管理 部   E メー ル：   c s @ y am aw ak e - e s ta te . j p